個人情報保護方針

株式会社アキタネット(以下、「当社」という)は、IT関連事業、就労継続支援事業、各種アンケート、アウトソーシング受託事業等において、個人情報を扱ったサービスや製品をお客様に提供しています。当社は、お客様からお預かりしている個人情報をはじめ、従業者、取引先を含めたすべての個人情報(「個人情報の保護に関する法律」に定める個人情報ならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」に定める個人番号および特定個人情報)を保護することが事業活動の基本であり、重要な社会的責任と考えております。この理念を実践するために、個人情報保護方針を次のとおり定め、個人情報を適正かつ慎重に取扱い、保護と管理に努めます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

(1)当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(2)それ以外の目的に個人情報を利用することが生じた場合には、改めてご本人の同意を得て、利用目的の範囲内で利用します。個人番号については、法令で認められている利用目的以外では利用いたしません。
(3)当社は、個人情報の取扱いを利用目的の達成に必要な範囲で第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。また、個人番号については、法令に該当する場合以外では第三者に提供いたしません。

4.法と社会秩序の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

5.個人情報の安全な管理について

当社は、お客さまから委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規定類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規定、規則を含む)を確立し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7.個人情報の取扱いに関する問合せ

当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談に関し、迅速に誠意を持って対応します。

プライバシーマーク

制定日:2014年10月 1日
改訂日:2016年11月24日
株式会社 アキタネット
代表取締役社長 佐藤 誠